10 Мая 2021, Понедельник
г. Нижний Новгород, ул. Костина, д.2, оф.106

Как начать экспортировать

Главная / Наши проекты / Как начать экспортировать

Большинство предприятий, достигнув определенного уровня развития, начинают задумываться об экспортной деятельности как о возможности расширить ее и выйти на внешние рынки.

Если все сделано правильно, экспорт способствует увеличению объемов продажи и прибыли, позволяет снизить себестоимость продукции и зависимость от сезонных колебаний на внутреннем рынке. Поскольку исходящий НДС на экспортные поставки равен нулю, в случае использования общей системы налогообложения, экспорт значительно снижает налоговую нагрузку. Кроме того, предприятия, которые экспортируют на внешние рынки, получают новые знания и опыт. Дополнительными стимулами для начала экспорта в текущей экономической ситуации являются нестабильность конъюнктуры внутреннего рынка и волатильность российского рубля как национальной валюты.

Безусловно, экспортная деятельность, как и любая предпринимательская деятельность, сталкивается с определенными внешними рисками. Именно поэтому перед принятием решения о начале экспортной деятельности важно провести серьезный анализ существующего потенциала и финансовых возможностей предприятия, определить экспортный потенциал продукции и изучить приоритетные экспортные рынки.

Жизненный цикл экспортного проекта состоит из семи основных этапов:

  1. Выбор рынка и поиск покупателя.
  2. Подготовка товара к требованиям рынка покупателя.
  3. Переговоры с покупателем и заключение внешнеторгового контракта.
  4. Производство товара на экспорт.
  5. Таможенное оформление товара при экспорте.
  6. Доставка товара (логистика).
  7. Оплата (валютные платежи).

Рассматривая стадии экспортного проекта, можно оценить возможности конкретной компании для начала экспортной деятельности и подобрать подходящую экспортную стратегию.

 

ВЫБОР РЫНКА ДЛЯ ТОРГОВЛИ

В международной торговле участвуют свыше 200 государств. Выбор направленности экспортного рынка, куда будет поставляться товар или услуга, безусловно, будет определяться спецификой страны или региона, что, в свою очередь, повлечет необходимость проведения всеобъемлющего изучения основных и детальных характеристик этого рынка. В результате такого обзора первоначально необходимо определить две-три  наиболее  подходящих точки за рубежом, которые обладают потенциалом для экспортного развития, и уже при более детальном рассмотрении и даже, возможно, после проведения некоторых предварительных переговоров  с предполагаемыми  партнерами, избрать рынок с наиболее низкой степенью риска и сравнительно облегченным доступом. Исследование может проводиться как отраслевыми ассоциациями и консалтинговыми компаниями, так и экспортером самостоятельно.

В этом случае использование Интернета для сбора информации о рынке товаров — один из наиболее приемлемых способов, с помощью которого предприятия смогут освоить разработку международного и внутренних рынков.

Международные маркетинговые ресурсы в сети можно сгруппировать по двум основным крупным направлениям:

  1. 1. Информация о странах;
  2. 2. Отраслевые ресурсы.

Источниками информации о странах на сегодняшний день считаются web-сайты крупнейших мировых информационных ресурсов:

1) Книга мировых фактов CIA — СIA World Fact Book (http://www.odci.gov/cia/publications/factbook/index.html). На этом сайте можно найти следующую информацию о странах: история; география; население; механизм управления странами; экономика, включая ВНП, темпы роста ВНП, в том числе по отдельным отраслям, уровень жизни, уровень инфляции, занятость, безработица, бюджет, экспорт, импорт и другую общую информацию и статистику;

2) На сайте Библиотека стран — Country Libraries (http:// www.tradeport.org/ts/countries/) наряду с общим обзором стран можно заказать отчеты по исследованиям рынка, анализу отраслей, торговую информацию, сведения по инвестиционному климату и другую маркетинговую информацию;

3) Сайт всемирно известного Международного валютного фонда — International Monetary Fund (http://www.imf.org/ex-ternal/pubind.htm) предлагает         разноплановую справочную информацию, представленную в сериях по экономическим вопросам, государственным отчетам, анализу политической ситуации в различных странах, а также публикует статистическую отчетность, предоставляемую из различных стран;

4) Всемирный банк — World Bank (официальное полное название организации: International Bank for Reconstruction and Development), (www.worldbank.org) публикует информацию по важнейшим экономическим, социальным показателям и природным ресурсам более 200 стран  и территорий. Показатели мирового развития, публикуемые ежегодно, включают около 600 показателей, охватывая численность населения, ВНП, паритеты покупательной способности, темпы роста как для экономической статистики, включая рост производства в разрезе отдельных секторов, потребления, торговли, инвестиций, так и для социальной и демографической статистики, например грамотность населения. Всемирный банк размещает на своем сайте также опубликованные в World Economic Indicators показатели мировой экономики  (http://www.worldbank.org/html/iecdd/wdipdf.htm). Информация представлена на английском, немецком, французском, русском языках;

 

5) Международный торговый центр — International Trade Center, ITC (www.intracen.org). На сайте предлагаются бесплатные и простые в обращении информационные базы показателей и индексов за последние пять лет по импорту и экспорту товарных групп;

6) Организация по экономическому сотрудничеству и развитию — Organization of Economic Cooperation and Develop-ment, OECD (www.oecd.org/std/tradhome.htm). На сайте доступна база данных по 29 странам-членам OECD;

7) Всемирная торговая организация — World Trade Organiza-tion, WTO (www.wto.org.) располагает данными по международной торговой статистике на своем сайте.

Участникам международной торговли и рынка также предлагается информация и консультационные услуги на следующих сайтах:

  • Глобальные торговые информационные услуги — Global Trade Information Services, GTIS предлагает для использования так называемый Всемирный торговый атлас, содержащий торговую информацию по 30 странам мира на сайте www.gtis. com.
  • Информационные услуги по торговой статистике также предоставляются компанией ДИАЛОГ — Dialog на сайте www. tradstat.com.
  • Торговые данные можно найти на сайтах международных интеграционных объединений и организаций, к примеру, информацию по странам АТР следует искать на сайте организации Азиатско-Тихоокеанского экономического сотрудничества — Asia Pacifiс Economic Cooperation, APEC (www.apecsec.org.).
  • ЕВРОСТАТ – EUROSTAT (europa.eu.int) — это статистическая служба Еврокомиссии, предоставляющая официальную информацию об экономических и торговых показателях стран Еврозоны. В задачу организации входит также гармонизация статистических методов расчета показателей. И хотя целью организации является обеспечение информацией, прежде всего, европейских институтов стран-участниц ЕС, ознакомление с ее базами данных будет не лишним для предприятий, ориентируемых на экспорт в Европу;
  • Конференция ООН по торговле и развитию (ЮНКТАД) – United Nations Conference on Trade and Development (www.unctad.org). Сайт дает представление об экономиках развивающихся стран, публикуются данные о вовлеченности транснациональных корпораций в их экономику, о потребностях в привлечении капитала и ресурсов в эти страны;
  • Организация ООН по Промышленному развитию (ЮНИДО) – United Nations Industrial Development Organization (www. unido.org). Предоставляется информация об экономиках и торговле в странах переходного периода и развивающихся странах, об уровне жизни населения и возможностях их будущего развития;
  • Для начинающего экспортера, делающего первые шаги на этом направлении, скорее всего, ближе и понятнее будет обратиться за информацией в Российский Центр внешней торговли (РЦВТ), который представлен в Интернете на сайте www.tradepoint.org. РЦВТ аккредитован в качестве национальной организации, содействующей развитию внешней торговли России с зарубежными странами. С 1996 года РЦВТ является членом Всемирной Федерации Центров по вопросам торговли – (WTPF, World Trade Point Federa-tion), международной неправительственной структуры ЮНКТАД, целью которой является оказание поддержки малым и средним предприятиям стран с развивающейся экономикой. Российский Центр внешней торговли специализируется в области информационного обеспечения внешнеэкономической деятельности, анализа и маркетинга, осуществляет информационную и техническую поддержку крупнейшего в России внешнеэкономического сервера “РОССИЯ — ЭКСПОРТ — ИМПОРТ” www.rusimpex.ru.

 

Изучая рынок предполагаемой страны и конкретно той отрасли, куда будут направлены силы и средства предприятия, необходимо досконально изучить отраслевые информационные ресурсы и сформировать базу необходимых данных. Оценку результатов деятельности предприятия в соответствующей отрасли, в которой ему предстоит соревноваться с иностранными конкурентами в тех странах, где предполагается размещать товар или услуги, полезно провести с учетом информации, полученной посредством отраслевых ресурсов в Интернете.

Среди прочего немаловажно иметь представление о конкретных предприятиях или партнерах в отрасли, скажем, собрать данные относительно размера рынка, крупнейших производителях и соответствующих им рыночных долях, о тенденциях и перспективах развития специфической области.

Кроме общей информации об отраслях в отдельных странах необходимо выделить маркетинговые отраслевые ресурсы в Сети по следующим адресам:

  • Исследование компании (предприятия, отрасли) на учебном сайте http://iws.ohiolink.edu/companies/indexindus-tryresearch.htm, представленный Company Research Instruc-tional Web Site.
  • Исследования рынков по отраслям предлагает Центр отраслевых исследований — Center for Industrial Research and Service на сайте http://www.ciras.iastate.edu/.
  • Отраслевые данные по производству и исследованию рынка можно найти на страницах сайта Industry data and Mar-ket Research (http://www.ipc.org/html/navbar.htm/).
  • Информация в области науки, промышленности и бизнесе Information in science, industry and business (http://www.nypl.org/research/sibl/index.html/).

 

Большая часть информации, относящейся к отраслевому анализу, платная. Однако краткие обзоры специфических отраслей и некоторые данные относительно тенденций и перспектив их развития доступны в Интернете бесплатно.

Подводя итоги, проанализировав и поняв, что нужно сделать, чтобы правильно выбрать страну, куда будет поставляться товар, чтобы безошибочно провести исследование зарубежного рынка и оценить, насколько конкурентоспособно окажется ваше предприятие за рубежом, необходимо составить информационную картину о комплексных факторах, которые могут повлиять на экспортный процесс в данную страну. Существуют несколько способов изучения рынка, выбор их зависит от сроков вложений в экспорт (на перспективу или краткосрочные доходы), от заинтересованности выхода именно на этот рынок (скажем, политический интерес или желание проживать в этой стране), от способности, в том числе и финансовой, увеличивать производство и капиталовложения.

Один из способов – это быстрое и поверхностное изучение основных рынков. Для этого собирается статистика по отрасли, показывающая экспорт аналогичных товаров и услуг в различные страны, выбирается до десяти крупных и быстрорастущих рынков, анализируются их темпы роста и тенденции роста/падения импорта на эти рынки в период экономического спада. Из рассмотренных рынков отбираются несколько рынков с наиболее подходящими условиями для ведения бизнеса и с потенциалом для экспорта, в заключение проводится окончательное более детальное исследование.

Углубленное изучение регионального рынка предполагает изучение внутренней и внешней конкуренции, потребления, тарифных и нетарифных барьеров, тенденции на данном рынке. Это более затратный, наукоемкий и длительный способ. Он оправдан в случае наличия намерений на длительную и серьезную перспективу.

 

ПОИСК ПОТЕНЦИАЛЬНОГО ПОКУПАТЕЛЯ

Первый вопрос, который возникает у компаний, планирующих экспортировать свою продукцию: где и как искать деловые контакты за рубежом? Самым простым и очевидным способов на сегодня является поиск зарубежных партнеров в интернете. Для этого можно использовать различные бизнес форумы, сервисы для размещения объявлений, порталы международного общения – Facebook и Twitter, а также профессиональные В2В платформы EUROPAGES и др.

Кроме того, сегодня на рынке представлено огромное количество консалтинговых компаний, которые помогут выбрать перспективный рынок, организовать поиск партнеров и дистрибьюторов, заключить выгодный международный контракт.

Услуги по поиску партнеров за рубежом оказывает Торгово-промышленная палата Нижегородской области (http://nnov.tpprf.ru), включая, разработку коммерческого предложения для направления в адрес потенциальных партнеров, продвижение коммерческого предложения на рынки зарубежных стран и рассылка по базе потенциальных партнеров, предоставление заказчику информации о зарубежных компаниях по профилю заявки.

Также для поиска потенциальных иностранных покупателей, можно обратиться в Российский экспортный центр (https://www.exportcenter.ru), специалисты которого сформируют для Вас перечень потенциальных покупателей, проявивших интерес к Вашей продукции, проведут поиск дополнительной информации для уточнения профиля потенциальных торговых партнеров, осуществят рассылку ваших презентационных материалов.

Министерством экономического развития Российской Федерации в Интернете на сайте www.ruexport.org размещен Каталог российских экспортно-ориентированных товаров и услуг. Задача каталога – предоставить российским предприятиям-экспортерам продукции  простой и удобный способ установления международных контактов посредством размещения сведений о предприятии и продукции в централизованной  многоязычной базе данных. В каталоге размещается информация о товарах и услугах, производимых предприятиями-экспортерами, а также компаниями, которые планируют выход на внешние рынки. Участие в Каталоге бесплатное. В 2014 году Каталог начал работу в международном домене«.org». Эта электронная площадка для информирования потенциальных зарубежных партнеров о продукции и услугах российских экспортеров. Он работает в 8-ми языковых версиях, что снимает проблему языковых барьеров для зарубежных партнеров.

ПОДГОТОВКА ТОВАРА К ТРЕБОВАНИЯМ РЫНКА ПОКУПАТЕЛЯ

Следующим этапом после того, как определена страна для экспорта, необходимо понять, как именно следует подготовиться к этому, какие документы нужно получить для вывоза товара из России и ввоза его на зарубежный рынок.

Экспортер должен точно знать базовые требования к разрешительной документации. Это поможет правильно спланировать время на подготовку товара к экспорту и распределить задачи внутри команды. Получать разрешительную документацию придется и при вывозе товара с таможенной территории ЕАЭС, и при ввозе товара на территорию иностранного государства.

Какие могут быть документы на вывоз древесного материала из РФ с территории Таможенного союза (ЕАЭС):

  • сертификат происхождения товара — экспортер получает в России и представляет в таможню страны импорта для расчета ставки таможенной пошлины. Выдается этот документ ТПП РФ через действующие во всех регионах России территориальные палаты, если имеется требование иностранного государства подтверждать страну происхождения ввозимых товаров;
  • документы, подтверждающие соблюдение запретов и ограничений на вывоз. К ним относятся фитосанитарные сертификаты, оформляемые экспортером для продукции растительного происхождения с целью подтверждения соответствия товара требованиям карантинного контроля и соответствия гигиеническим нормам. Выдаются они Россельхознадзором РФ или его территориальным органом. Необходимость получения фитосанитарных сертификатов зависит от вида товара.

В разных случаях могут потребоваться и другие разрешительные документы для экспорта (вывоза).

При ввозе товара в страну экспорта необходимо изучить законодательство и ведомственные нормативные акты о требованиях страны ввоза, произвести оценку соответствия товара требованиям страны покупателя. Требования к продукции и процедурам оценки в каждой стране свои и они различаются. Если страна входит в Таможенный союз, то нужно учесть и требования Союза (например, общие требования для стран — членов Союза действуют в ЕС).

Помимо требований законодательства к ввозимому в страну товару, могут возникнуть требования исходя из производственных, культурных, национальных, языковых и прочих особенностей и отличий между странами экспортера и импортера. Прежде чем начинать обсуждение условий контракта с потенциальным покупателем, необходимо как можно больше собрать информации о стране импортера и реально оценить свои возможности по соблюдению всех требований и условий.

 

ПЕРЕГОВОРЫ С ПОКУПАТЕЛЕМ И ЗАКЛЮЧЕНИЕ ВНЕШНЕТОРГОВОГО КОНТРАКТА

Сотрудничество с иностранными юридическими лицами несет для российских партнеров ряд финансовых и репутационных рисков. Поэтому перед заключением внешнеторгового контракта необходимо провести предварительную проверку сведений о компании-контрагенте.

Проверить иностранную компанию на легальность можно несколькими способами:

  1. Запросить необходимые документы у самого контрагента. Добросовестные партнеры никогда не откажут в таком запросе. Это должны быть:
  • учредительные документы;
  • выписка из государственного реестра, подтверждающего статус юридического лица;
  • документы, подтверждающие личность и полномочия представителя, действующего от имени иностранного партнера;
  • документы, подтверждающие наличие необходимых ресурсов, в том числе налоговая отчетность;
  • документы, подтверждающие наличие расчетных счетов и так далее. Впрочем, не будет лишним проверить представленные документы.
  1. Запросить информацию в электронной форме. Большинство стран уже внедрило электронные реестры юридических лиц и предпринимателей, обеспечивая открытый доступ к ним для всех заинтересованных лиц. Как правило, в таких реестрах общедоступны сведения о наличии регистрации, активности, адресе регистрации, размере капитала, наименовании. В некоторых случаях сведения могут предоставляться на платной основе.

Реестры разных стран могут содержать разный объем информации – от минимального набора данных и до развернутой информации, в том числе об именах акционеров. В число самых популярных регистров входят:

  • (EBR). Представляет собой объединенную сеть национальных бизнес-регистров из 25 европейских государств;
  • Официальная регистрационная палата Великобритании, через которую ежегодно регистрируется более 300 тыс. компаний. Предоставляет как анкетную информацию (адрес, наименование), так и данные о состоятельности, сведения о годовом доходе, копии учредительных документов и так далее;
  • Латвийский регистр предприятий предоставляет открытый доступ к учредительной документации, данным о несостоятельности, ИНН, видах экономической деятельности и прочим данным;
  • (D.R.C.O.R.). Кипрский реестр предприятий предоставляет актуальные сведения зарегистрированных на острове компаний. Открытыми являются, в том числе сведения о руководстве;
  • (KRS). Польский судебный реестр, содержащий информацию о зарегистрированных в стране предприятиях. Информация онлайн предоставляется бесплатно, на платной основе выдаются письменные копии выписок и свидетельств;
  • Панамский публичный реестр, предоставляющий информацию о контрагентах, зарегистрированных в Панаме, после регистрации на сайте;
  • Электронный реестр эстонских компаний, предоставляет информацию о наименовании, адресе регистрации, правовом статусе, уставном капитале и другие сведения;
  • Регистрационный портал федеральных земель Германии, где можно найти информацию как о компаниях, в целом зарегистрированных по стране, так и зарегистрированных в отдельных регионах;
  • Украинский государственный реестр, который позволяет получить информацию об украинских предприятиях по 30 критериям. Общая информация предоставляется бесплатно, за расширенную придется заплатить 70 гривен (или около 2,5 долларов США);
  • Чешский государственный реестр юридических лиц предоставляет информацию о наименовании, дате и месте регистрации, адресе, идентификаторе и даже копии документов финансовой отчетности;
  • Американская система сбора и анализа коммерческой информации обо всех американских компаниях, которые обязаны заполнять формы отчетности Комиссии по ценным бумагам;
  • Китайская база данных, содержащая корпоративную кредитную информацию о китайских компаниях, а также список неблагонадежных предприятий и предприятий, осуществляющих незаконную деятельность;
  • (ACRA). Сингапурский орган учета и корпоративного регулирования.

  1. Запросить информацию письменно. Самый надежный вариант – получение письменной выписки из зарубежного реестра или официального ответа от компетентного органа. Но в каждой стране ответственными за ведением реестра могут быть разные органы. Например, в Польше такая информация содержится в Государственном судебном реестре, Департамент судебных реестров подконтролен Минюсту. А, например, в Великобритании, реестр ведет Регистрационная палата, являющаяся самостоятельным органом.
  2. Воспользоваться услугами посредников. Учитывая актуальность услуги, на рынке действует множество компаний-посредников, которые на платной основе готовы проверить вашего партнера.

После успешного проведения переговоров покупатель и продавец подписывают внешнеторговый контракт, который является юридической основой любого экспортного проекта. Контракт определяет роли и ответственность продавца и покупателя, служит базой для составления обеспечивающих договоров: перевозки, страхования, хранения и т.д. Помимо этого, документ подтверждает для контролирующих органов соответствие экспортной операции по купле-продаже товара требованиям национальных и международных правовых норм.

Внешнеэкономический контракт должен иметь чёткую структуру и включать в себя следующие элементы:

  1. Дата и место заключения контракта;
  2. Наименование сторон контракта, их реквизиты и данные о лицах, действующих от имени сторон контракта;
  3. Полное описание товара с его характеристиками (наименование, вес, объём, количество, упаковка и проч.);
  4. Условия поставки согласно Инкотермс-2020, отражающие обязанности продавца и покупателя в части:

порядка предоставления товара и перехода рисков;

распределения расходов;

порядка перевозки и страхования;

лицензирования, разрешений и пр.;

упаковки, маркировки товара и пр.;

доказательств поставки и принятия товара;

уплаты цены товара;

извещения продавца и покупателя;

инспектирования товара;

  1. Вид транспорта;
  2. Требования по упаковке и маркировке товара;
  3. Условия и порядок платежа и суммы внешнеторгового контракта;
  4. Ответственность сторон;
  5. Гарантии качества товара;
  6. Порядок приёмки товара;
  7. Порядок предъявления рекламаций;
  8. Предпочтительный арбитраж и применимое право;
  9. Порядок обмена документами и юридически значимыми сообщениями;
  10. Антикоррупционная оговорка;
  11. Согласование на случай возникновения обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор);
  12. Положение о конфиденциальности;
  13. Срок действия внешнеторгового контракта.

 

Несмотря на то, что в Интернете существуют десятки образцов внешнеторговых контрактов, ни один из них не будет гарантированно отвечать условиям конкретной внешнеэкономической сделки и требованиям меняющегося таможенного, валютного и налогового законодательства.

Поэтому профессионалы рекомендуют начинающим экспортерам при заключении внешнеторгового контракта пользоваться услугами таможенного представителя.

Грамотно и аккуратно составленный внешнеторговый контракт способствует экономии усилий и значительному уменьшению расходов, которые возникают при получении разрешительных документов для перемещения товаров; при осуществлении валютных операций; при прохождении таможенного оформления и таможенного контроля; при определении таможенной стоимости товара (базы для налогообложения).

Все это приводит к гарантированному получению прибыли и помогает избежать дополнительных расходов, связанных с урегулированием конфликтных ситуаций при реализации внешнеторговых контрактов.

 

ПРОИЗВОДСТВО ТОВАРА НА ЭКСПОРТ

Внешнеэкономическая деятельность по многим аспектам является более сложной, более обширной, чем работа на внутреннем рынке.

Продвижение продукции, товаров и услуг субъектов малого и среднего предпринимательства на высоко конкурентные рынки требует, помимо соответствующего мировым стандартам высокотехнологичного уровня продукции, еще и дополнительных финансовых расходов на маркетинг, рекламу, покрытие операционных издержек, среди которых существенная доля приходится на оплату консалтинговых, информационных и правовых услуг.

На начальном этапе экспортной деятельности необходимо провести диагностику экспортного потенциала предприятия и определить не только количественные показатели его деятельности (доля рынка, показатели  роста и др.), но и качественные, например, оценка кадрового потенциала. Оценки эти должны быть проведены с учетом международных требований и стандартов, а также внешнеэкономической ситуации в том регионе, куда будет ориентирован экспорт.

Производственный потенциал является одной из важных составляющих при определении возможностей для принятия решения о начале экспортной деятельности. Необходимо дать оценку способности предприятия производить и накапливать произведенную продукцию. Важно учитывать также такую способность, как гибкость производственного процесса в целом. Предприятие, желающее выйти на экспорт, должно подготовиться к потенциальному увеличению спроса и быть способным выполнить заказы.  Следует учитывать свои материально-технические характеристики, например, такую, как возможность сложившейся системы распределения, основная функция которой доставить продукт покупателю в надлежащем виде и в согласованные сроки.

Начинать экспорт предприятие должно с составления финансового плана нового для него вида деятельности (экспорта). Главной целью плана должен стать расчет объема финансовых ресурсов для покрытия расходов, как на внутреннем рынке, так и на иностранном. Анализ финансовой состоятельности предприятия позволит оценить его возможность вкладывать средства в запуск проекта по выходу на иностранные рынки, а также научит правильно распределять финансовые ресурсы. Кроме того, необходимо рассчитать, есть ли необходимость в привлечении заемных средств либо кредитовании.

 

 

ТАМОЖЕННОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ТОВАРА ПРИ ЭКСПОРТЕ

Товары, отправляемые на экспорт из России, в обязательном порядке подлежат таможенному оформлению. Под таможенным оформлением подразумевается совокупность определенных действий, которые необходимо совершить, чтобы переместить груз через границу РФ. Процедуру проводят на таможенных постах, в отделах таможенного оформления и контроля того региона, где находится отправитель груза. При определенных обстоятельствах и при наличии согласия таможенного органа провести процедуру оформления можно и в иных местах, однако, придется уплачивать повышенные сборы.

 

Порядок таможенного оформления экспорта предполагает набор следующих действий: представление груза органам таможенного контроля; декларирование; внесение обязательных платежей.

Каждый этап выполняют по правилам в соответствии с ТК ТС. Если экспортер не располагает достаточными знаниями или возможностями для самостоятельного оформления, он имеет право обратиться к таможенному представителю. Это посредник, который по договору с экспортером предоставляет услуги по таможенному представлению, уплате сборов, заполнению декларации — вплоть до организации перевозочного транспорта. Зачастую это избавляет владельца груза от дорогостоящих ошибок.

Представление товара — это предварительная операция, которая предшествует основной процедуре оформления. Суть ее в извещении таможенного органа о прибытии груза. На это отводится полчаса. Если товар прибыл в нерабочее время — не более 30-ти минут с момента наступления следующего рабочего дня. Фактическое предъявление состоится тогда, когда потребует таможенный орган. На этапе представления вся ответственность за груз лежит на перевозчике. Без разрешения представитель перевозчика не вправе:

  • покидать транспортное средство, оставляя груз без присмотра;
  • перемещаться по стоянке без разрешения;
  • выгружать товары.

Груз, прошедший представление, временно находится под таможенным контролем. За самовольные действия перевозчику грозит административная ответственность по статьям 16.5 и 16.7 КоАП РФ.

До того как груз покинет территорию Таможенного союза, экспортер должен оформить таможенную декларацию. Декларирование является обязательным согласно статье 179 ТК ТС. Подавать документ можно в электронном виде.

Декларация содержит сведения о товаре, внешнеторговой операции, владельце и получателе груза. Перечень обязательных пунктов, которые должны быть заполнены, приведен в статье 181 ТК ТС. Одна декларация касается одной партии товара, которая помещается под одну таможенную процедуру. Максимально в один документ можно заявить 1000 единиц продукции.

Один экземпляр таможенной декларации остается на таможне, два возвращаются декларанту – они потребуются на таможенном контроле при пересечении границы. На каждом экземпляре должна стоять отметка таможни, где прошло оформление, и отметка пограничного таможенного органа. Это подтверждает законность вывоза груза.

Одновременно с принятием таможенной декларации происходит внесение обязательных платежей. К таким относится вывозная таможенная пошлина и таможенные сборы.

Объектом обложения таможенными пошлинами и налогами выступают товары, вывозимые за пределы Таможенного союза. База для исчисления — таможенная стоимость и (или) физическая характеристика в натуральном выражении (количество, масса). Исчисление сумм происходит в валюте той страны — члена Таможенного союза, где подается декларация. Для расчета сумм используют специальные ставки. В соответствии со статьей 71 ТК ТС ставки таможенных пошлин бывают следующих видов:

Адвалорные — начисляются в процентах относительно таможенной стоимости груза.

Специфические — фиксированный размер за единицу товара, например, 36,3 доллара США за 1000 кг экспортированного бутана.

Комбинированные — сочетают оба вида. Например, пошлина на овечью кожу — 10% от таможенной стоимости, но не меньше 70 евро.

Для расчета размера пошлины по каждому виду ставок существуют отдельные методики и формулы. Окончательное исчисление происходит исходя из наибольшей среди полученных сумм.

Сборы за таможенное оформление при экспорте — это платежи, которые взимают за выпуск, хранение, сопровождение товаров таможенными органами. Размер сбора исчисляется индивидуально исходя из объемов груза и сложности оформления. Согласно Федеральному закону от 27 ноября 2010 г. № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в РФ», сбор не может превышать 100 тысяч рублей. В статье 131 Закона приведен исчерпывающий перечень товаров, оформление которых проходит без уплаты таможенных сборов.

Таможенные платежи вправе вносить декларант или любое лицо, представляющее его интересы. Все суммы необходимо уплатить до подачи декларации или одновременно с ней. При невозможности полной оплаты экспортеру может быть предоставлена отсрочка или рассрочка на срок, не более 2-х месяцев с дополнительным начислением процентов.

При экспорте из России древесины, лесоматериала и пиломатериала таможенная пошлина, как правило, равна 0%. Ранее уплачивался только сбор за таможенное оформление в размере 750 рублей за каждую экспортную декларацию. С 04.09.18 таможенный сбор при экспорте не уплачивается

 

С момента принятия декларации и до пересечения границы Таможенного союза груз пребывает под таможенным контролем. Он подразумевает совокупность действий со стороны представителей таможенных органов, которые прописаны в Главе 16 ТК ТС. Контроль часто бывает выборочным, то есть не все формы обязательны для применения:

Благополучное прохождение всех этапов таможенного контроля (или тех, что были выбраны сотрудником таможенной службы) дает владельцу груза или его представителю право на вывоз товара за пределы таможенной зоны.

Чтобы оформить выпуск экспортного товара или груза, требуется предоставить следующий пакет документов (в зависимости от сорта и характера груза):

документ, подтверждающий право его владения грузоотправителем – это либо сертификат о происхождении, либо контракт о покупке, свидетельство о праве собственности;

внешнеторговый контракт с грузополучателем, паспорт сделки;

инвойс или счет, по которому оплачивается приобретение, поставка товара, включая стоимость как самого товара, так и транспортные и другие накладные расходы;

упаковочный лист, содержащий полное наименование и количество товара в крупногабаритной таре – ящиках, коробках, которые являются грузовыми местами. Если груз имеет сыпучий характер, то вместо упаковочного листа предоставляется выписка или погрузочный ордер соответствующего грузового терминала – например, с угольного склада или нефтяной базы.

транспортные накладные для тех случаев, когда груз доставляется на пост авто или ж/д транспортом;

сертификаты, лицензии и другие документы, необходимые для перевозки данного типа груза – например, фитосанитарный сертификат, отчёт ЕГАИС ЛЕС, если производится таможенное оформление пиломатериалов на экспорт.

 

Кроме этого обязательного списка документов, органы таможни вправе потребовать от грузоотправителя любые другие документы, подтверждающие право на вывоз товара за границу.

Выступать посредником в таможенном оформлении грузов на экспорт могут только компании, включенные в Реестр таможенных представителей. Перечень таких фирм формирует Федеральная таможенная служба.

Выпуск товаров должен произойти не позднее одного рабочего дня после регистрации таможенной декларации. Срок может быть увеличен до 10-ти суток при наличии оснований со стороны таможенного органа.

При положительном заключении на декларацию и сопроводительные документы перевозчика ставят штамп «Выпуск разрешен». При отказе — «Выпуск запрещен». Основанием для отказа может послужить любое выявленное нарушение таможенного законодательства. О причинах декларанта информируют письменно.

Оформление таможенных документов на экспорт — процесс непростой. Даже мелкая ошибка может обернуться крупными расходами, затягиванием сроков или срывом поставки товара. Владелец груза должен обладать профессиональными знаниями в области таможенного законодательства, которое стремительно меняется. Вот почему опытные экспортеры в большинстве случаев прибегают к услугам таможенных представителей, имеющих опыт проведения таможенного оформления с учетом специфики конкретного груза.

 ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ТОВАРА (ЛОГИСТИКА)

Планировать логистику необходимо уже на этапе намерений выходить на новый рынок. Предварительно необходимо провести мониторинг возможных способов доставки: виды транспорта, оптимальный и альтернативный маршрут. Собрать информацию о потенциальных логистических партнерах (кто сможет соответствовать вашим высоким требованиям – имеет безупречную репутацию, обеспечить доставку продукции в максимально возможных объемах и требуемые сроки в рамках международного контракта, при необходимости обеспечить сохранность груза и, в случае необходимости, возместить потери и т.д.)

Как известно, затраты на логистику – это одна из составляющих формирования себестоимости производимой продукции, затратная часть, которая, в итоге, влияет на ценообразование. Логистика – это часть плановых процессов на всех производственных предприятиях.

При планировании логистики необходимо учитывать, что в пиковый сезон, например, в канун новогодних праздников, можете столкнуться с нехваткой подвижного состава, грузовых автомобилей, контейнерного оборудования, и, как результат, повышаются цены на доставку. Также, в такие периоды в конце года возникает проблема нехватки специальных разрешений.

Чтобы избежать подобных ситуаций, правильным будет подписать контракт с надежным логистическим оператором и запланировать заранее объемы продукции и под них количество транспортных средств или соответствующего оборудования, зафиксировав цены на доставку.

Также не обходимо обратить внимание на то, что необходимо выбрать оптимальные условия поставок в рамках международного контракта в соответствии с Международными торговыми терминами – Инкотермс. Это стандартные условия договоров международной купли-продажи, разработанные Международной торговой палатой.

Самые популярные на сегодня и часто применяемые условия Инкотермс: EXW; FCA; FOB; CIF. EXW: товар забирается покупателем с указанного в договоре склада продавца, оплата экспортных пошлин вменяется в обязанность покупателю. FCA: товар доставляется основному перевозчику заказчика к указанному в договоре терминалу отправления, экспортные пошлины уплачивает продавец. FOB: товар отгружается на судно покупателя, перевалку оплачивает продавец. CIF: товар доставляется до указанного в договоре порта назначения покупателя, страховку основной перевозки, разгрузку и перевалку оплачивает продавец. Необходимо обратить внимание, что согласование условий зависит от страны назначения, т.к. в каждой стране свое законодательство, которое регулирует импортные поставки.

Безусловно, при подписании договора, необходимо оговаривать сроки поставки и оплаты за отгруженный товар, иметь запас по времени, т.к. организация транспортировки зависит от погодных условий.

Существует 4 наиболее распространенных вида транспортировки, с помощью которых можно осуществить доставку того или иного товара: морем – в контейнерах, наземным – авто или ж/д и воздушным – авиа. Если коротко, каждый вид транспорта отличается сроком доставки и возможностями, что напрямую влияет на стоимость логистических услуг.

Для расчета маршрута доставки и выбора оптимального сервиса нужно учитывать:

вес груза;

объем;

спецификация;

сроки доставки (по условиям контракта);

пункт назначения, точка доставки;

дополнительные сведения: например, инвойсная стоимость товара, место таможенного оформления, условия поставки (Инкотермс) и т.д.

Особенности упаковки и закрепления груза при транспортировке пиломатериалов. Здесь правила регулирует ГОСТ 19041-85, в соответствии с которым пиломатериалы должны упаковываться в пакеты и блок-пакеты. Они могут быть как прямоугольной, так и трапециевидной формы (для перевозки в вагонах). При этом в блок-пакет должны входить пиломатериалы из одной партии, рассортированные по толщине и свойствам. Уложить в один пакет материалы разных сортов или разной длины можно только с согласия участников сделки (экспортер и  покупатель должны быть поставлены в известность и дать своё разрешение). Сами пакеты при этом нужно снабдить маркировкой-ярлыком, где перечислены производитель, данные договора и основные характеристики материалов. Грузу, который должным образом не упаковали, откажут в пересечении границы, даже если все остальные данные в полном порядке.

При формировании экспортных партий следование ГОСТам обязательно и касается не только качества самой продукции, но и особенностей и правил перевозки.

При экспорте древесины приходится приложить немало усилий, чтобы не забыть всего, что нужно собрать и сделать. Оформление требует кропотливого труда и неослабевающего внимания. Справиться с такой задачей сложно даже опытному участнику рынка. Для новичка же ошибка или недочёт практически обеспечены. Чтобы избавить себя от рисков при выполнении такой сложной задачи, можно воспользоваться услугами профессионалов, которые помогут оформить всю необходимую документацию и обеспечат успешное прохождение пограничного контроля. Такой вариант не только избавит Вас от головной боли, но и сократит время, потраченное на процедуры оформления.

ОПЛАТА (ВАЛЮТНЫЕ ПЛАТЕЖИ)

Сделки, связанные с внешнеэкономической деятельностью, стоят на особом контроле государства. За их проведением следят и налоговые, и таможенные органы, а также Центробанк и уполномоченные агенты. Чтобы не потерять времени и не попасть на штрафы, необходимо строго соблюдать основные положения законодательных актов, в частности «О валютном регулировании и валютном контроле» от 10 декабря 2003 года № 173-ФЗ.

Согласно законодательству РФ, участники ВЭД при продаже товаров или услуг за границу, обязаны:

  • обеспечивать своевременное зачисление дохода, полученного в ходе экспортных операций, на рублевые или валютные счета на территории РФ;
  • контролировать соблюдение сроков подачи документов по основным контрактам для осуществления валютного контроля;
  • регулярно предоставлять отчетность в контролирующие органы о проведенных сделках.

При этом процедура валютного контроля для экспортеров выглядит следующим образом:

оформляется декларация на совокупность товаров — на этом этапе за валютный контроль отвечает таможенная служба;

после поступления оплаты за товар в течение 15 дней предоставляется справка о подтверждающих документах;

банк осуществляет контроль и проверку средств, поступивших от иностранного партнера.

До 1 марта 2018 года для сделок, превышающих размер в $50 000, требовалось оформлять паспорт сделки. Процедура считалась довольно сложной и часто вызывала критику со стороны экспертов. Сегодня для экспорта товаров паспорт сделки не нужен. Вместо этого банк самостоятельно регистрирует договор (с присвоением уникального номера), если сумма сделки составляет более 6 миллионов рублей.

Рублевый эквивалент рассчитывается исходя из текущего курса ЦБ на день обращения в банк.

Законом предусматривается, что практически все действия по постановке на учет договоров выполняет сам банк. От экспортера требуется представить сам контракт, по которому осуществляется продажа за рубеж товаров или услуг, а также подтверждающую документацию.

Для экспортеров предусмотрена возможность отсрочки представления контракта: сначала можно подать сведения о будущей сделке, заполнив специальную форму, полученную от сотрудников банка, а затем в 15-дневный срок предъявить и сам контракт.

Как только все документы окажутся в руках банкиров, договор ставится на учет, ему присваивается номер. По срокам это занимает не более одного дня. Столько же времени по закону отводится банку для того, чтобы сообщить учетный номер компании-экспортеру.

Раньше процедура была более длительной: до трех дней банк оформлял паспорт сделки, потом еще два дня давалось на отправку документов резиденту. Сейчас весь процесс не только упростили, но и ускорили.

Итак, чтобы поставить на учет договор или контракт, в банк представляют сам документ, а при невозможности – заверенную выписку из него. В последнем случае необходимо убедиться, что выписка содержит всю информацию, необходимую для осуществления валютного контроля:

  • вид экспортного контракта и его реквизиты;
  • наименование валюты;
  • сумма контракта;
  • сроки внесения денег на расчетный счет;
  • реквизиты иностранного партнера.

Подтверждающие документы, представляемые вместе с контрактом, определяются каждым конкретным случаем. Чаще всего, банку необходимы: счет на оплату товаров; документы, подтверждающие факт отгрузки товара или полного выполнения услуг; заверенный перевод документов, если они составлены не на русском языке.

Последние правки к закону не предусматривают объективных причин, по которым банковское учреждение может отказать экспортеру в регистрации контракта. Если все документы представлены вовремя (и составлены правильно), банк обязательно зарегистрирует контракт с оформлением соответствующей ведомости.

Все официальные бумаги, представляемые в банк, должны быть с действующими сроками. Допускается заменять оригиналы документов копиями, если они заверены подписью ответственного лица и печатью компании.

Заверить придется каждую страницу, после чего документы прошивают и еще раз заверяют на последнем листе.

Если используются типовые формы (инвойсы, акты, CMR) на иностранном языке, то переводить каждый такой документ не нужно — достаточно перевести один образец и отправить в банк.

Для того чтобы банк мог сверять подписи на документах, необходимо предоставить сотрудникам учреждения карточку подписей с образцами росчерков всех должностных лиц, а также печатей организации.

Необходимость валютного контроля обусловлена несколькими причинами. В частности, государство пытается таким образом пресечь фиктивные ВЭД-контракты, целью которых является вывод денег за границу без осуществления поставок реального товара.

По закону вся валютная выручка должна быть возвращена в Россию на счета банков, зарегистрированных на территории нашей страны. Штраф за нарушение сроков репатриации (или и вовсе за невозврат денег «на родину») прописан в ст. 15.25 КоАПП. Если сумма контракта превышает 9 миллионов рублей, то в дело вступает и УК РФ — в зависимости от тяжести правонарушения суд может назначить крупный штраф, принудительные работы или даже тюремное заключение.

Агентами валютного контроля при экспортных сделках выступают таможенная и налоговая службы, а также уполномоченный банк. Все они могут заявить о нарушении закона, если отметят наличие оснований для подозрений в незаконной финансовой деятельности.

Избежать штрафов легко — достаточно правильно оформлять документы и не нарушать сроки их представления. Еще один важный момент — соблюдение сроков поступления денег, предусмотренных контрактом. Штраф начисляется, даже если задержка произошла по вине зарубежного контрагента. Если такое произошло, эксперты рекомендуют составить и отправить партнеру претензию — в дальнейшем она станет доказательством невиновности экспортера.

После этого есть два варианта:

получение письменных объяснений от иностранного покупателя с указанием новых сроков отправки денег на счет — в этом случае заключается дополнительное соглашение, о чем незамедлительно информируется банк;

если покупатель отказывается платить деньги или вовсе не выходит на связь, следует обратиться в суд — и снова уведомить об этом банковское учреждение.

Эти действия позволят избежать штрафа, сумма которого на сегодняшний день может доходить до однократной стоимости всего контракта.

Пока идет судебное разбирательство, штрафы начисляться не могут.

 

При подготовке данного материала были использованы следующие источники:

Пособие для начинающих экспортеров «КАК ЭКСПОРТИРОВАТЬ», Москва, 2014;

Презентации Российского экспортного центра;

Материалы портала для бухгалтеров Макрос https://macros-ht.ru

Статья «Логистика при экспорте: с чего начать?» на сайте компании группы ZAMMLER https://www.zammler.com.ua

Учебное пособие для начинающих экспортеров Школы экспорта РЭЦ;

Статья «Таможенное оформление экспорта: этапы и платежи» сетевого издания Комсомольская Правда https://www.kp.ru

Статья «Валютный контроль при экспорте» сайта Bilderlings https://bilderlings.com